Konica Minolta erweitert Workplace Pure um Abrechnungsfunktion für mehr Kostentransparenz

Neue Funktion ermöglicht präzise Auswertung von Dokumenten- und Cloud-Services sowie nutzungsgerechte Kostenverteilung

Konica Minolta erweitert seine Cloud-Plattform Workplace Pure um eine neue Abrechnungsfunktion. Workplace Pure Accounting bietet Unternehmen einen umfassenden Überblick über die Nutzung ihrer Dokumenten- und Cloud-Services. Die Kosten lassen sich gezielt analysieren und den jeweiligen Abteilungen oder Projekten zuordnen. 

Workplace Pure ist eine zentrale Cloud-Plattform, mit der sich digitale Büroprozesse vereinfachen lassen. Die neue Funktion erfasst die Nutzung sämtlicher Services und Geräte. Alle Aktivitäten lassen sich so systemübergreifend nachvollziehen und auswerten. Unternehmen gewinnen eine fundierte Datengrundlage, um Kosten zu senken und dokumentenbasierte Abläufe zu optimieren.

„Kostenkontrolle ist heute eine der wichtigsten Aufgaben in der betrieblichen Prozesssteuerung. Aufwände verursachungsgerecht einzelnen Abteilungen oder Projekten zuzuordnen, stellt für viele Unternehmen eine schwierige, aber essenziell notwendige Aufgabe dar“, erläutert Ulf Koch, Senior Portfolio Manager Deutschland & Österreich bei Konica Minolta. „Workplace Pure Accounting schafft die notwendige Transparenz für fundierte Entscheidungen und unterstützt unsere Kunden dabei, ihre Ressourcen effizienter einzusetzen – ganz ohne zusätzlichen IT-Aufwand.“

Transparenz über alle Kostenstrukturen hinweg

Mit Workplace Pure Accounting werden sämtliche Aktivitäten – ob Drucken, Scannen, Kopieren oder Services für die Konvertierung oder Übersetzung von Dokumenten – automatisch erfasst. Die Nutzung wird als einheitliche Abrechnungsbasis dokumentiert, auf deren Grundlage sich individuelle Kostenmodelle hinterlegen lassen.

Administratoren legen dafür spezifische Preise für unterschiedliche Nutzungstypen fest. Die gesammelten Daten werden einzelnen Abteilungen, Teams oder Projekten zugeordnet und ermöglichen damit eine präzise Auswertung und verursachungsgerechte Kostenverteilung. Unternehmen erhalten jederzeit Einblick, wo Leistungen genutzt werden und welche Kosten dabei entstehen. Die Auswertungen werden in Form von Dashboards bereitgestellt, die grafisch aufbereitet sind und sich für weiterführende Analysen exportieren lassen.

Nutzungserfassung auch außerhalb der Plattform

Die neue Funktion erfasst nun auch die Nutzung von Multifunktionssystemen außerhalb der direkten Workplace Pure-Umgebung. Zu diesem Zweck wird eine Authentifizierungsanwendung auf den Systemen eingesetzt, über die sich die Anwender vor jeder Nutzung anmelden müssen.

Dieses Verfahren stellt sicher, dass sämtliche Aktivitäten eindeutig nachvollziehbar sind, unabhängig davon, ob sie innerhalb oder außerhalb der Plattform erfolgen. Unterstützt werden verschiedene Authentifizierungsmethoden wie Benutzername und Passwort, PIN oder Kartensysteme.

Workplace Pure Accounting wird mit Version 2.8 der Plattform eingeführt, nachdem die Funktion bereits im Rahmen eines Early-Access-Programms mit ausgewählten Kunden in Europa erprobt wurde. Sie steht allen Nutzern von Workplace Pure ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung und lässt sich direkt über die Plattform aktivieren.

Weiterführende Informationen:

Informationsseite zu Workplace Pure

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Über Konica Minolta Business Solutions Österreich 

Konica Minolta Business Solutions Österreich gestaltet den digitalen Arbeitsplatz und begleitet seine Kunden als Technologie- und Managed-Service-Provider durch die digitale Ära, indem es für seine Kunden Mehrwert durch Daten schafft. Mit seinen smarten Office-Produkten wie marktführenden Drucksystemen, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen unterstützt das Unternehmen u. a. mobiles Arbeiten und die Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Dabei ist Konica Minolta zum fünften Mal in Folge zu einem der Top-platzierten Managed Service Provider im DACH-Raum gewählt worden (laut iSCM), der im Rahmen seiner IT-Dienstleistungen vielfältige Business Software sowie Business-Intelligence- und ECM-Lösungen bietet.

Darüber hinaus begleitet Konica Minolta als einer der führenden Anbieter in den Bereichen Produktionsdruck, Inkjet, Veredelung und Etikettendruck seine Kunden bei der Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten - mit modernster Technologie, Software und neuesten Innovationen in den Bereichen Druck, Anwendungen und Know-how.

Mit weiteren Lösungen deckt Konica Minolta ein breites Spektrum an Hardware, Software und Dienstleistungen ab. Das Unternehmen garantiert Kundennähe und professionelles Projektmanagement über den direkten Vertrieb sowie rund 100 Partner in ganz Österreich. 

Den Hauptsitz der Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH in Wien leitet der Geschäftsführer Werner Theißen zusammen mit Hideki Takeda. Die Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH ist eine 100% Tochter der Konica Minolta Inc. mit Sitz in Tokio, Japan. Mit rund 35.600 Mitarbeitern weltweit (Stand Ende März 2025) erzielte Konica Minolta, Inc. im Geschäftsjahr 2024/2025 einen Nettoumsatz von rund 6,89 Milliarden Euro. Das Unternehmen wurde mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis 2024 ausgezeichnet.

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