Flottenfuchs geht mit Rundum-Lösung für betriebliches Fuhrparkmanagement an den Start

Wien, am 3. November 2026 - Der Fuhrpark ist in vielen Unternehmen oft der zweitgrößte Kostenblock und zugleich jener, den kaum jemand aktiv steuert. Das von Florian Berger und Georg Weber gegründete Fuhrparkmanagement-Unternehmen Flottenfuchs verbindet eine selbst entwickelte Softwareplattform mit der vollständigen Übernahme aller Fuhrparkaufgaben. Dazu zählen neben Beschaffung, Wartung und Schadensabwicklung auch die direkte Kommunikation mit den Fahrer:innen. So entlastet Flottenfuchs seine Kund:innen im Tagesgeschäft und senkt die Fuhrparkkosten im Unternehmen um bis zu 30 Prozent. Die gesamte Betreuung erfolgt zum fixen Monatspreis pro Fahrzeug. 

Fehlende Ressourcen und komplexe Abläufe treiben Kosten 

Fuhrparkmanagement ist für Unternehmen eine komplexe Aufgabe. Häufig fehlen die zeitlichen Ressourcen, um Konditionen, Vertragsmodelle und Kostenstrukturen laufend zu bewerten und Geschäftsbeziehungen gezielt zu pflegen. Oft wird der Fuhrpark zusätzlich zum eigentlichen Tagesgeschäft betreut. Das erhöht den Verwaltungsaufwand, erschwert die Kostenkontrolle und bindet Kapazitäten bei der Einhaltung gesetzlicher Pflichten wie der Führerscheinkontrolle. Kommen Unfälle, Rückrufe oder Fahrzeugausfälle hinzu, steigt der Abstimmungsbedarf zusätzlich. 

„Fuhrparkmanagement bedeutet weit mehr, als Fahrzeuge zu bestellen und Werkstatttermine zu koordinieren. Man muss verstehen, wie sich der Markt entwickelt, wie Leasing- und Finanzierungsmodelle funktionieren, wie sich Konditionen zusammensetzen und welche Lösungen für den jeweiligen Betrieb tatsächlich sinnvoll sind. Gleichzeitig braucht es gute, langfristige Beziehungen zu Herstellern, Leasinggesellschaften und anderen Dienstleistern. Dafür fehlt im Unternehmensalltag oft schlicht die Zeit. Wir verstehen uns deshalb als ausgelagerte Fuhrparkabteilung, die diese Aufgaben übernimmt und für alle Beteiligten tragfähige Lösungen findet“, erklärt Florian Berger, Mitgründer von Flottenfuchs. 

Analyse, Einkauf und Tagesgeschäft aus einer Hand 

Flottenfuchs startet bei jedem Kunden mit einer datenbasierten Bedarfsanalyse. Für bestehende Fuhrparks nutzt das Team ein selbst entwickeltes Analysetool, um Kosten und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Die Ergebnisse bilden auch die Grundlage für die markenunabhängige Beschaffung neuer Fahrzeuge, abgestimmt auf den tatsächlichen Bedarf und die Nutzung. Anschließend übernimmt Flottenfuchs das Tagesgeschäft, von Wartung, Reifen- und Schadensmanagement über Rechnungsprüfungen bis zu Führerscheinkontrollen und Halterpflichten. Auch Ersatzmobilität wird bedarfsgerecht organisiert. 

„Ein Firmenwagen muss wirtschaftlich sein, zum Arbeitsalltag passen und kann gleichzeitig ein wichtiger Faktor für die Mitarbeiterzufriedenheit sein. Entscheidend ist deshalb nicht, möglichst günstig einzukaufen, sondern für Unternehmen und Fahrer:innen die passende Mobilitätslösung zu finden“, so Berger.  

KI-gestützte Fuhrparksoftware und Fahrer:innen-App 

Die technische Basis bildet die selbst entwickelte Software FlottenfuchsOS. Sie bündelt Fahrzeug-, Fahrer:innen-, Vertrags- und Kostendaten, verarbeitet Anfragen per Ticket, E-Mail oder WhatsApp und überwacht gesetzliche sowie vertragliche Fristen automatisch. Zudem erkennt sie Abweichungen bei vereinbarten Laufleistungen und verrechneten Services. 

„Die Daten eines Fuhrparks liegen meist verstreut in Postfächern, Excel-Listen und Ordnern. Unsere Software macht sie zentral verfügbar und zeigt beispielsweise, wenn eine Werkstatt einen bereits vertraglich inkludierten Service verrechnet. So können wir frühzeitig reagieren, statt erst Unterlagen zusammenzusuchen“, erklärt Mitgründer Georg Weber. 

Eine eigene Fahrer:innen-App setzt mit spielerischen Vergleichen zu Verbrauch und Tankkosten auf positive Anreize für sparsames Fahrverhalten. Wie Unternehmen die Ergebnisse nutzen, entscheiden sie selbst. 

Bereits für hunderte Firmenfahrzeuge verantwortlich 

Aktuell betreut Flottenfuchs rund 20 Kund:innen mit insgesamt mehreren hundert Fahrzeugen, darunter Daikin, heizma, Beinkofer, Flamingo Energy, IFMS und Zestech. Die beiden Gründer waren zuletzt maßgeblich am Aufbau und operativen Geschäft des Energiesystem-Komplettanbieters heizma beteiligt. Ergänzt wird ihre Expertise durch ein Team aus Juristen und Fachleuten mit langjähriger Erfahrung in der Automobilbranche. Derzeit umfasst das Angebot Pkw und Nutzfahrzeuge bis 3,5 Tonnen. Langfristig will Flottenfuchs jede Form der betrieblichen Fortbewegung bündeln und für Unternehmen einfach, neutral und zukunftssicher machen. Das erklärte Ziel ist es, der führende Mobilitätsmanager in Österreich und Europa zu werden. 

Über Flottenfuchs 

Flottenfuchs ist ein österreichischer Anbieter für externes Fuhrparkmanagement und wird von Florian Berger und Georg Weber geführt. Das Unternehmen übernimmt für Betriebe jeder Größe und Branche die gesamte Arbeit rund um den Fuhrpark. Dafür zahlen Kund:innen einen fixen Monatspreis pro Fahrzeug. Eine selbst entwickelte, KI-gestützte Software bündelt alle Fuhrparkdaten und schafft die Grundlage, um Fahrzeuge, Kosten und Einsparpotenziale systematisch zu analysieren und Entscheidungen datenbasiert, statt nach Bauchgefühl zu treffen. Die Daten werden DSGVO-konform auf europäischen Servern verarbeitet. Zu den Kunden zählen unter anderem Daikin, heizma, Beinkofer, Flamingo Energy, IFMS und Zestech. 

Bildtext: Georg Weber, COO (links) und Florian Berger, CEO (rechts) übernehmen mit Flottenfuchs das komplette Fuhrparkmanagement für Unternehmen. 

Bildcredit: Flottenfuchs