PR verstehen: Antworten auf die wichtigsten Fragen

Was leistet PR, wie entsteht Wirkung und wie läuft die Zusammenarbeit mit uns konkret ab? Hier gibt es die wichtigsten Antworten im Überblick. 

GRUNDVERSTÄNDNIS 

Was macht eine PR-Agentur? 
Eine PR-Agentur sorgt dafür, dass Unternehmen mit ihren Themen in den richtigen Medien und bei den relevanten Zielgruppen sichtbar werden. Dafür entwickeln wir Botschaften, bereiten Inhalte journalistisch auf und platzieren sie gezielt bei passenden Redaktionen (→ Medien- & Pressearbeit). 

Ist PR Werbung? 
Nein. PR basiert auf redaktionellen Inhalten, nicht auf bezahlten Anzeigen. 

Was ist der Unterschied zwischen PR und Marketing? 
Marketing zielt häufig auf kurzfristige Conversion ab, während PR langfristig Reputation, Glaubwürdigkeit und Sichtbarkeit aufbaut. Beide Bereiche sind im Idealfall strategisch aufeinander abgestimmt. 

Macht ihr auch Social Media? 
Ja. Wenn gewünscht, integrieren wir Social Media in die Kommunikationsstrategie und stimmen Inhalte auf die übergeordneten Ziele ab (→ Social Media Management). 

Macht ihr auch Google Ads oder LinkedIn Ads? 
Nein. Wir sind keine Werbeagentur. Unser Fokus liegt auf strategischer Kommunikation und Medienarbeit. 

Macht ihr auch interne Kommunikation? 
Ja. Insbesondere bei strategischen Themen oder im Rahmen der CEO-Positionierung unterstützen wir auch intern (→ Interne Kommunikation). 

Wann lohnt sich PR? 
PR ist sinnvoll, wenn ein Unternehmen seine Wahrnehmung aktiv steuern, Vertrauen aufbauen und sich im Markt stärker positionieren möchte. 

In welchen Situationen konkret? 
Zum Beispiel bei Wachstum, neuen Angeboten oder Produkten, Standorteröffnungen, Finanzierungs- oder Investorenthemen sowie bei erklärungsbedürftigen oder sensiblen Inhalten. 

ZUSAMMENARBEIT 

Wie beginnt die Zusammenarbeit? 
Ihr schickt uns eine Anfrage per Mail oder ruft uns an (→ Kontakt). In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ziele und Ausgangssituation. 

Wenn eine Zusammenarbeit sinnvoll ist, erstellen wir ein individuelles Angebot. Nach Beauftragung starten wir mit einem Kick-off und setzen die definierten Maßnahmen operativ um. 

Ist das Erstgespräch kostenlos? 
Ja, es ist unverbindlich und kostenlos. 

Kann ich mich melden, wenn ich mir unsicher bin? 
Ja. Genau dafür ist das Erstgespräch da. 

Wie viel Zeit muss ich einplanen? 
Das hängt stark von euren Zielen und der Komplexität eurer Themen ab. Grundsätzlich halten wir den operativen Aufwand für euch so gering wie möglich und übernehmen die Umsetzung. Gerade zu Beginn benötigen wir jedoch mehr Input, um Themen, Inhalte und Positionierung sauber aufzusetzen.  

Im laufenden Prozess ist es wichtig, dass ihr gut erreichbar seid, zeitnah Feedback gebt und euch für Interviews oder Abstimmungen Zeit nehmt. 

Was, wenn ich mal nicht verfügbar bin? 
Kein Problem. Gebt uns einfach kurz Bescheid, damit wir entsprechend planen können. 

Wie schnell sehe ich Ergebnisse? 
Das hängt stark vom Anlass ab. Meilensteine wie Launches, Expansionen oder Investments führen, wenn sie professionell kommuniziert sind, in der Regel schnell zu sichtbaren Ergebnissen. 

Strategische PR benötigt jedoch etwas Vorlauf. Erste Ergebnisse sind meist nach einigen Wochen sichtbar, nachhaltige Wirkung entsteht über mehrere Monate. 

LEISTUNGEN 

Betreut ihr nur Tech-Unternehmen und Startups? 
Nein. Wir arbeiten zwar häufig mit Tech-Unternehmen und Startups, betreuen aber auch Kunden aus anderen Bereichen, etwa aus dem Immobilienbereich, der Hotellerie, dem Wirtschafts- und Finanzsektor sowie dem universitären Umfeld. 

Passt mein Unternehmen zu euch? 
Wenn es ein klares Thema und Kommunikationsbedarf gibt, ist eine Zusammenarbeit grundsätzlich möglich, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. 

Könnt ihr auch bei Krisen helfen? 
Ja. Wir begleiten Unternehmen durch den gesamten Krisenzyklus – von der Vorbereitung bis zum Ernstfall – und unterstützen bei interner und externer Kommunikation (→ Krisenkommunikation). 

KOSTEN & MODELLE 

Arbeitet ihr projektbasiert oder auf Retainer-Basis? 
In der Regel arbeiten wir auf Retainer-Basis, da PR als kontinuierlicher Prozess angelegt ist. 

Projektbasierte Zusammenarbeit ist ebenfalls möglich, insbesondere für einzelne Anlässe oder klar abgegrenzte Themen. Bei laufenden Mandaten setzen wir zudem regelmäßig Zusatzprojekte um, wenn mehr Bedarf entsteht. 

Was kostet PR bei euch? 
Für den Einstieg bieten wir ein Basic-Paket ab € 3.000 pro Monat an. Darüber hinaus gibt es erweiterte Modelle wie ein Pro-Paket ab € 5.000 pro Monat. 

Zusätzlich bieten wir individuell zugeschnittene Enterprise-Lösungen für eine noch intensivere Betreuung – etwa für umfassendere Kommunikationsvorhaben rund um ein Event, gezielte Kampagnen oder komplexe Positionierungsprojekte. 

Bei einzelnen Kommunikationsanlässen können wir uns auch auf einen kleineren, befristeten Retainer oder eine projektbasierte Lösung einigen. 

Wie finde ich das richtige Paket? 
Das klären wir gemeinsam im Erstgespräch anhand eurer Ziele und Anforderungen. 

Gibt es eine Mindestlaufzeit? 
PR ist als kontinuierlicher Prozess angelegt. In der Regel empfehlen wir eine Zusammenarbeit von etwa einem Jahr. 

Kürzere Zeiträume sowie projektbasierte oder punktuelle Zusammenarbeit sind ebenfalls möglich und können individuell vereinbart werden. 

Was ist in einem PR-Paket enthalten? 
Alle Leistungen, die wir anbieten, findest du unter àServices. Typischerweise umfasst ein Paket: 

• strategische Kommunikationsberatung 

• Themen- und Storyline-Entwicklung 

• Medienarbeit inklusive Presseaussendungen

• Vorbereitung von Interviews und Medienanfragen

• laufende Abstimmung und Reporting  

Je nach Paket kommen zusätzliche Leistungen wie Monitoring, Newsjacking oder CEO-Positionierung hinzu. 

WIRKUNG & ERFOLGSMESSUNG 

Wie messt ihr den Erfolg von PR? 
Anhand klar definierter Ziele und Kennzahlen, etwa Medienplatzierungen, Sichtbarkeit in relevanten Medien, thematische Positionierung sowie Resonanz von Journalist:innen und Stakeholdern. 

Welche Ergebnisse kann ich erwarten? 
Je nach Umfang werden konkrete Output-Ziele festgelegt, etwa eine definierte Anzahl an Medienplatzierungen pro Quartal. Darüber hinaus geht es um die langfristige Positionierung eurer Themen. 

Warum arbeitet ihr mit Quartalszielen? 
PR benötigt Vorbereitung und Planung, bevor Ergebnisse sichtbar werden. Der Prozess ist nicht linear: Auf Phasen der Themenentwicklung folgt messbarer Output. 

Diese Dynamik lässt sich innerhalb eines Quartals gut abbilden. 

Garantiert ihr Medienplatzierungen? 
Nein. Redaktionen entscheiden unabhängig, welche Themen sie aufgreifen. 

Wir garantieren jedoch einen strukturierten, proaktiven Prozess und die gezielte Platzierung relevanter Inhalte. Über die vergangenen 20 Jahre ist es uns durchgehend gelungen, Medienplatzierungen zu erzielen. 

Kann PR neue Kunden bringen? 
PR ist kein klassischer Vertriebskanal, sondern strategische Kommunikationsarbeit, die auf eure Unternehmensziele einzahlt. 

Sie baut Vertrauen auf, prägt die öffentliche Wahrnehmung und beeinflusst Kaufentscheidungen positiv. 

In der Praxis zeigt sich: Medienberichte führen nicht selten zu konkreten Anfragen – von potenziellen Kund:innen, Bewerber:innen und Geschäftspartnern. 

SEO & GEO 

Macht ihr auch SEO oder GEO? 
Ja. Wir sind keine klassische SEO- oder GEO-Agentur, integrieren diese Aspekte aber systematisch in unsere PR-Arbeit.

Neben Themen wie Sichtbarkeit, Struktur und Auffindbarkeit analysieren wir auch, wie Inhalte in Suchmaschinen und KI-basierten Systemen eingeordnet werden. Dafür nutzen wir eigene Analyseansätze und Tools, um Präsenz, Kontext und Wettbewerb besser zu verstehen.

So stellen wir sicher, dass Inhalte nicht nur medial wirken, sondern auch langfristig digital sichtbar bleiben, sowohl in klassischen Suchumfeldern als auch in KI-generierten Antworten. 

Warum ist das wichtig? 
Weil Inhalte heute nicht nur für Medien, sondern auch für Suchmaschinen und KI-Systeme verständlich und auffindbar sein müssen. 

Stand: April 2026